Sau một thời gian dài gắn bó với nghề, tích lũy kinh nghiệm, trau dồi tay nghề và thấu hiểu sâu sắc nhu cầu của khách hàng, nhiều kỹ thuật viên phun xăm thẩm mỹ dần ấp ủ giấc mơ về một không gian làm đẹp riêng của mình. Đó không chỉ là khát vọng về sự độc lập, mà còn là mong muốn được tự tay xây dựng một thương hiệu mang đậm dấu ấn cá nhân, nơi chất lượng dịch vụ và sự an toàn được đặt lên hàng đầu.
Tuy nhiên, để biến ước mơ sở hữu một tiệm phun xăm thẩm mỹ thành công và uy tín thành hiện thực, sự chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt, không thể bỏ qua. Việc vội vàng, thiếu kế hoạch có thể dẫn đến những rủi ro không đáng có, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và niềm tin của khách hàng. Ngay sau đây, Carita Academy sẽ đi sâu vào những khía cạnh quan trọng nhất mà bạn cần chuẩn bị, từ đó đặt nền móng vững chắc cho hành trình kinh doanh của bạn trong lĩnh vực làm đẹp đầy tiềm năng này.
Tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị kế hoạch bài bản trước khi mở tiệm phun xăm
Việc nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bài bản là bước đầu tiên và quan trọng nhất để định hướng phát triển bền vững.
Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
- Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Độ tuổi, giới tính, thu nhập, nhu cầu và phong cách làm đẹp, khu vực địa lý.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu quy mô, dịch vụ, giá cả, điểm mạnh/yếu và chiến lược marketing của các tiệm lân cận.
- Xác định điểm khác biệt: Tìm ra yếu tố độc đáo của tiệm bạn (kỹ thuật, mực xăm, dịch vụ chăm sóc) để tạo lợi thế cạnh tranh.
- Đánh giá tiềm năng thị trường: Mức độ tăng trưởng của ngành và các phân khúc nhu cầu chưa được đáp ứng.
Xác định chính xác mô hình dịch vụ cung cấp
- Mô hình tiệm: Lựa chọn quy mô (nhỏ/tại nhà, vừa, spa tích hợp) và định hướng chuyên biệt hay đa dịch vụ.
- Các dịch vụ cung cấp: Liệt kê các kỹ thuật phun xăm (mày, môi, mí) và các dịch vụ bổ trợ (xóa sửa, nối mi, chăm sóc da) phù hợp với khách hàng mục tiêu.
- Định vị thương hiệu và phong cách: Xây dựng hình ảnh (logo, màu sắc, slogan), không gian tiệm và giá trị cốt lõi.
Có kế hoạch kinh doanh, vận hành chi tiết
- Mục tiêu kinh doanh: Đặt ra mục tiêu doanh thu, số lượng khách hàng ngắn hạn và dài hạn.
- Dự trù vốn đầu tư: Chi phí thuê mặt bằng, sửa chữa, trang thiết bị, nguyên liệu, marketing, nhân sự và dự phòng.
- Kế hoạch tài chính: Dự kiến doanh thu, chi phí vận hành, điểm hòa vốn và nguồn vốn.
- Kế hoạch vận hành: Quy trình làm việc, quản lý khách hàng và quản lý kho.
Pháp lý và giấy phép kinh doanh phù hợp
Để hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín, việc tuân thủ các quy định pháp lý và có đầy đủ giấy phép là điều kiện tiên quyết để bạn mở tiệm phun xăm.
Giấy phép kinh doanh
- Đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND tại khu vực địa phương).
- Chọn mã ngành nghề "Phun xăm thẩm mỹ, dịch vụ làm đẹp".
Chứng chỉ hành nghề và chuyên môn
- Chủ tiệm và kỹ thuật viên phải có chứng chỉ đào tạo nghề phun xăm thẩm mỹ từ cơ sở được cấp phép.
- Bắt buộc có chứng chỉ an toàn y tế, phòng chống lây nhiễm qua đường máu và dịch sinh học.
Quy định về an toàn vệ sinh và PCCC
- Đảm bảo tiệm đạt tiêu chuẩn vệ sinh, tiệt trùng dụng cụ, xử lý chất thải y tế đúng quy định.
- Cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh do cơ quan y tế địa phương cấp.
- Trang bị đầy đủ bình chữa cháy, lối thoát hiểm và huấn luyện PCCC cho nhân viên theo quy định.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị cho tiệm
Việc chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị đầy đủ, hiện đại là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn cho khách hàng.
Lựa chọn địa điểm
- Vị trí: Chọn địa điểm dễ tiếp cận, gần khu dân cư, văn phòng, có chỗ đậu xe thuận tiện và mặt bằng dễ nhận diện.
- Diện tích: Phù hợp với quy mô và số lượng dịch vụ.
Thiết kế và trang trí không gian nội thất tiệm
- Phân chia khu vực chức năng: Bố trí hợp lý khu vực tiếp đón, phòng phun xăm riêng biệt, khu tiệt trùng và nhà vệ sinh.
- Phong cách thiết kế: Lựa chọn phong cách hiện đại, sang trọng, ấm cúng hoặc chuyên nghiệp phù hợp với định vị thương hiệu.
- Ánh sáng: Đảm bảo đủ sáng, kết hợp ánh sáng tự nhiên và đèn chuyên dụng.
- Vệ sinh và vô trùng: Ưu tiên vật liệu dễ lau chùi, kháng khuẩn.
Trang thiết bị, dụng cụ phun xăm
- Máy phun xăm: Đầu tư các loại máy hiện đại, đa năng (pen, kỹ thuật số).
- Kim xăm: Sử dụng kim dùng một lần, đủ kích cỡ.
- Mực xăm: Chọn mực có nguồn gốc rõ ràng, chất lượng cao, an toàn, có giấy chứng nhận.
- Nội thất: Ghế/giường phun xăm thoải mái, đèn lúp, đèn chiếu sáng chuyên dụng.
- Thiết bị tiệt trùng: Máy hấp tiệt trùng (autoclave), tủ UV, dung dịch khử khuẩn.
- Dụng cụ phụ trợ: Bông gòn, gạc, thuốc tê, bút vẽ định hình, thước đo, găng tay, khẩu trang, kính bảo hộ.
Nguyên liệu và vật tư tiêu hao
- Mực xăm: Đa dạng màu sắc từ các thương hiệu uy tín.
- Thuốc tê: Các dạng kem, gel, xịt.
- Sản phẩm chăm sóc sau phun xăm: Dưỡng môi, dưỡng mày, kem phục hồi.
- Vật tư y tế: Bông, gạc, băng dính, nước muối sinh lý, cồn sát khuẩn.
- Vật tư vệ sinh: Nước rửa tay, xà phòng, khăn giấy, dung dịch lau sàn.
Đào tạo và quản lý nhân sự cho tiệm phun xăm
Đội ngũ nhân sự là tài sản quý giá nhất của tiệm phun xăm. Việc đào tạo và quản lý hiệu quả sẽ quyết định chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Tuyển dụng và đào tạo thợ phun xăm
- Tuyển dụng: Ưu tiên kỹ thuật viên có kinh nghiệm, tay nghề vững vàng, chứng chỉ hành nghề/an toàn y tế, thái độ chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp tốt.
- Đào tạo nâng cao: Thường xuyên cập nhật kỹ thuật mới, quy trình dịch vụ và huấn luyện kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng.
Đào tạo về vệ sinh an toàn và xử lý tình huống
- Đào tạo chi tiết quy trình vệ sinh vô trùng và kiểm tra định kỳ.
- Huấn luyện kỹ năng xử lý các sự cố như dị ứng, nhiễm trùng và sơ cứu cơ bản.
Quản lý nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng (chủ tiệm, quản lý, kỹ thuật viên, lễ tân).
- Áp dụng chế độ lương thưởng, phúc lợi hấp dẫn để giữ chân nhân tài.
- Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và đánh giá hiệu suất định kỳ.
Có thể nói, để mở tiệm phun xăm thẩm mỹ thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng theo từng khâu riêng biệt và không thể lơ là bất cứ công đoạn nào. Hãy kiên trì, không ngừng học hỏi và luôn đặt an toàn, chất lượng dịch vụ cùng sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu để xây dựng thương hiệu vững mạnh bạn nhé!
Xem ngay: Tương lai nào cho người trẻ học nghề phun xăm? - Carita Academy
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO THẨM MỸ CARITA
Địa chỉ: Số 10, đường Tân Thới Hiệp 21, KP3, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TPHCM
Website: carita.edu.vn
Email: caritaacademy@gmail.com
Fanpage/Tiktok: carita academy
Hotline 1 :0979.807.499
Hotline 2 :0963.512.499
Hotline 3 :0902.972.499
Hotline 4 :0963.807.499
